کارگاه مدیریت نوین تغییر

مدیریت تغییر

کارگاه مدیریت تغییر

در سلسله درسهای #مدیریت_تغییر من همیشه یادی می کنم از کتاب قدرت عادت و تکنیک های ساموئل اسمایلز او چنین می گوید که:
ما اغلب با درک اینکه چه کاری را نباید انجام دهیم، کشف می‌کنیم که چه کاری را باید انجام بدهیم، احتمالاً کسی که هرگز اشتباهی نکرده‌است هرگز کشفی هم نکرده‌است. پیوسته تمرکز ما باید روی منافع باشد بجای تمرکز روی مواضع خود این مطلب شاید بسیار بسیار بدیهی
بنظر برسد اما بسیار مهم است که بدانید شما نادانسته یا دانسته رفتار اعمال و گفتارتان بیشتر حول مواضع شما است تا منافع.
متأسفانه مدیران در مجموعه های بزرگ دولتی یا خصوصی بدنبال تغییرات بزرگ هستند در حالیکه که اگر تغییرات کوچکی هم در مجموعه رخ دهد می تواند تغییرات بزرگ و مؤثری شود.
برای مثال در مجموعه ای به عنوان مشاور و مدرس وارد شدم و فقط یک رویه بسیار کوچک را بنانهادم و آن دستورالعمل کوچک برای تحول در واحد روابط عمومی که با گسترش رویه کل سازمان در طول زمان دستخوش تحول و تغییر شد.
من در کارگاه های مدیریت تغییر همیشه از این جمله استفاده می کنم سیگار اسلحه ای است که زمان، ماشه آن را می کشد.
آری مدیریت تغییر با زمان رابطه عمیق معنی داری دارد. طول مدت زمان آهستگی و پیوستگی مهمترین اصول مدیریت تغییر هستند که متأسفانه در به دست فراموشی سپرده شده اند.
مدیریت تغییر باید از سطوح بالای سازمان آغاز گردد و مخصوصاً پایبندی سطوح مدیریت ستادی یه اصول تغییر الزامات و اولیه مدیریت تغییر را سبب خواهد شد.
موفقیت و نتیجه بهتر و سریعتر در مدیریت تغیر مرهون موارد و نکات بالا است.
ساموئل اسمایلز سلام به شدت باور دارد که اگر ما برای ایجاد یک تغییر، زمان حتی زمان کمی صرف کنیم به عنوان  مثال فقط یک دقیقه اما هر روز آن را تکرار کنیم آن عادت زودتر در ما نهادینه می‌شود اکه شما ۳۶۵ دقیقه روی عادتی خاص تمرکز می کنید.

هر چند اسمایلز روی ۱۵ تمرکز می نماید اما من در مبحث مدیریت تغییر روی یک دقیقه تمرکز مینمایم آری فقط یک دقیقه اما هر روز؛ چراکه برای هر باکس زمانی شما جبهه گیری می کنید که وقت ندارم اما روی یک دقیقه هیچکس جبهه گیری نمی کند.

آری یک دقیقه ای یا ۶۰ ثانیه زمان بسیار کوتاهی است که گاهی حتی گذر آن احساس هم نمی‌شود، همه ما حتماً یک دقیقه زمان اضافی در روز داریم که آن را هدر می‌دهیم که با استفاده از قانون اسمایلز می‌توان آن را تبدیل به زمان طلایی کرد و در پایان سال از ديدن تغییرات شگفت زده خواهید شد.
اما بهتر است نگاه کلی داشته باشیم به قوانین اسمایلز
اول: روزی ۱۵ دقیقه به آموزش زبان اختصاص دهید، تأثیرش از هفته‌ای یکبار کلاس رفتن بیشتر است.
دوم: روزی ۱۵ دقیقه پیاده روی تند داشته باشید، از هفته‌ای دوبار باشگاه رفتن تأثیر بیشتری روی سلامتی و تناسب اندام دارد.

سوم: روزی ۱۵ دقیقه مطالعه کنید و مطلب جدید یادبگیرید. مطالعه و یادگیری ورزش مغز است و باعث فعالیت بیشتر سلول‌های خاکستری مغز می‌شود و عادت یادگیری را برای همیشه در شما نهادینه می‌کند.

چهارم: روزی ۱۵ دقیقه به عادت‌های بدتان فکر کنید و آنها را با عادت‌های مثبت جایگزین کنید. با این کار در پایان سال شخصیت فوق‌العاده‌ای از خودتان خواهید دید.

پنجم: روزی ۱۵ دقیقه به توسعه مهارت‌های فردی‌ بپردازید. در پایان هر ماه شما یک حرفه جدید یاد گرفته‌اید.

آری هر چند که این چند دقیقه، زمان بسیار بسیار کوتاهی است که برای همه در دسترس است، اما اثرات فوق العاده ای روی ما خواهد داشت.
پس لطفاً بدون هیچ گونه عذر و بهانه‌ای از همین امروز شروع کنید و از دیدن قدرت مدیریت تغییر در خود و مجموعه خود نهایت لذت را ببرید.
ژان پل سارتر می گوید :
آدم کش ها آدم هایی هستند که قوه تخیل ندارند، زیاد برایشان فرق نمی کند که کسی را از زندگی محروم کنند. چون هیچ تصوری، هیچ تخیلی درباره زندگی ندارند. لطفاً به مدیریت قوه تخیل خودتان را برای رسیدن به بالاترین قله ها در مدیریت تغیر افزایش و سپس تغییر بنیادی دهید.
هیچ چیز، هیچ کس، هیچ رفتار، گفتار و کردار و حتی پنداری آنگونه که به نظر می‌رسد نیست. پس بسیار مواظب باشید…

سرفصلهای مدیریت نوین تغییر

۱٫ تعریف و ماهیت  تغییر سازمانی

۲٫ تکنیکهایی برای قبل و در حین و پس از تغییر

۳٫ تکنیکهایی برای تغییرات برنامه ریزی شده و تغییرات برنامه ریزی نشده

نسبت به موقعیت ها و افرادی که نیازمند تغییر هستند، هوشیار باشید.

درباره تغییر، رقابت و نیازهای مشتریان، فکر کنید.

چارچوب فکری خود را به چالش بکشید و تفکر خود را توسعه دهید.

شرایط فعلی را بررسی کنید و راه های جایگزین برای آن را توسعه دهید، چه چیزی می خواهید؟ چه موانعی را باید از سر راه بردارید؟

با دقت به موضوعات، مسائل و ایده هایی که دیگران ارائه می دهند گوش فرا دهید .

به آینده به عنوان یک آغاز نگاه کنید نه به عنوان تکرار وقایع گذشته .

جایی را که قرار دارید ، بپذیرید و برای آینده برنامه ریزی کنید. انرژی خود را صرف فکر بر روی موارد « من باید این کار را می کردم» نکنید.

هنگام برنامه ریزی از نقاط قوت خود کمک بگیرید و برنامه خود را براساس آنها تنظیم کنید.

برای کارهایی که نمی توانید انجام دهید توجیه فراهم نکنید .

مقاومت را درک کنید؛ گوش دهید، شرح دهید و بحث کنید.

برای هر فردی که باید تغییر را دنبال کنید دورنما و مسیری روشن ترسیم کنید.

۴٫ اهداف سازمانی برای تغییر

بیان یا ایجاد ماموریت و اهداف جدید

بروزرسانی مکانیزم های هماهنگی و طراحی سازمانی

بهبود فن آوری و تسهیل و تسریع روند کاری

بروزرسانی طراحی شغلی فردی و گروهی

تبیین یا ایجاد طرح های عملیاتی و استراتژیک

روشن سازی یا ایجاد باورها و ارزش های مهم

بروزرسانی امور گزینش و استخدام

بهبود دانش و مهارت کارکنان

ارتقای سطح زندگی و رفاه معیشتی کارکنان

۵٫ بهبود بهره وری سازمان

مسیر یا نتیجه باید تعیین شود.

افراد باید بدانند که ماندن در شرایط فعلی خیلی سخت تر از رسیدن به نتایج تغییر است .

یک سیستم یا راهبرد اجرا و اندازه گیری باید به کار گرفته شود تا فاصله بین شرایط فعلی و آینده مطلوب به خوبی پر شود.

مهارت ها و منابع مورد نیاز برای دستیابی به نتایج باید واقعی و دست یافتنی باشند.

۶٫ سه مرحله مهم کرت لوین روان 

خروج از انجماد

مرحله تغییر

انجماد مجدد

۷٫ استراتژی های تغییر برنامه ریزی شده

۸٫ فشار و اجبار

۹٫ ترغیب عقلایی ( Ration persuasion)

۱۰٫ قدرت مشترک (shared power strategy)

فیلمهای جنگ جهانی و قدرت تغییر در کسب و کارهای نوین رهبر برتر برترین مجموعه ورزشی و غیر ورزشی جهان در انگلستان

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *